REJESTRACJA KROK PO KROKU

Zasady dotyczące rejestracji zbiorów danych osobowych, w tym obowiązek rejestracji zbiorów danych osobowych, obligatoryjna treść zgłoszenia oraz przypadki, w których administrator danych zwolniony jest z obowiązku rejestracji, określone zostały w rozdziale 6 ustawy o ochronie danych osobowych - Rejestracja zbiorów danych osobowych.

• Co to jest zbiór danych osobowych
• Kto musi rejestrować swoje zbiory
• Które zbiory podlegają rejestracji
• Zwolnienia z obowiązku rejestracji
• Moment powstania obowiązku rejestracyjnego
• Jak zarejestrować zbiór danych osobowych
• Potwierdzenie rejestracji
• Zgłoszenie zmian w zbiorze
• Odmowa zarejestrowania zbioru

OGÓLNOKRAJOWY REJESTR

Jednymi z ustawowych (art. 12 ust. 3) zadań Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) są prowadzenie ogólnokrajowego rejestru zbiorów danych osobowych oraz udzielanie informacji o zarejestrowanych zbiorach.

Realizując to zadanie, GIODO przyjmuje m.in. zgłoszenia zbiorów danych osobowych do rejestracji, rozpatruje nadesłane wnioski pod względem spełnienia wymogów ustawowych, a w przypadku, gdy wymogi te są spełnione, wpisuje zbiór do prowadzonego „Ogólnokrajowego rejestru zbiorów danych osobowych”. To, jakie informacje są w nim zawarte, określa art. 41 ust. 1 pkt. 1-4a i 7. Ustęp 2 tego artykułu stanowi zaś, że administratorzy danych mają obowiązek zgłaszania do GIODO zmian dokonanych w zbiorze, którego powinni dopełnić w ciągu 30 dni od daty ich wprowadzenia.

Zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych, prowadzony przez GIODO rejestr zbiorów jest rejestrem jawnym. Osoby zainteresowane mogą przeglądać go w Biurze GIODO albo za pośrednictwem elektronicznej platformy e-GIODO, która umożliwia przeszukiwanie według wielu kryteriów, takich jak np. nazwa zbioru, nazwa administratora danych, siedziba administratora, REGON.