Czy agencje zatrudnienia powinny zgłosić do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zbiory danych kandydatów do pracy – osób poszukujących pracy?

Podmiot udostępniający:	Zespół Rzecznika Prasowego Biura GIODO
Wytworzył informację:	Małgorzata Kałużyńska-Jasak	2010-04-09
Wprowadził informację:	Robert Czapski	2010-04-09 14:19:39
Ostatnio modyfikował:	Robert Czapski	2010-04-09 14:24:09

Tak, gdyż ustawa o ochronie danych osobowych nie zwalnia z rejestracji administratorów danych takich zbiorów danych.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (GIODO), chyba że zachodzi jedna z przesłanek zwalniających z tego obowiązku, określonych w art. 43 ust. 1 pkt 1-11 ustawy. Przykładowo z obowiązku rejestracji zbiorów danych zwolnieni są administratorzy danych osób u nich zatrudnionych – art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy. Oznacza to, że pracodawcy nie muszą rejestrować u Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych zbiorów danych swoich pracowników, przy czym dotyczy to nie tylko aktualnych, ale też byłych pracowników, a także kandydatów do pracy.

Agencje zatrudnienia działają na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Prowadzą one działalność gospodarczą w zakresie m.in. świadczenia usług pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, czy poradnictwa zawodowego. Nie zatrudniają jednak pracowników, za wyjątkiem agencji pracy tymczasowej (art. 18 ust. 1 pkt 4). Agencje zatrudnienia przetwarzają dane osobowe zazwyczaj na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą – art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych – lub na podstawie zawartej umowy dotyczącej świadczenia usług pośrednictwa pracy, co stanowi podstawę prawną z art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych.

O ile zatem agencje zatrudnienia prowadzą zbiory danych nie dotyczące osób u nich zatrudnionych, to muszą je zgłosić do rejestracji GIODO. Wyjątkiem są tu agencje pracy tymczasowej, które zatrudniają pracowników tymczasowych i w związku z tym podlegają wyłączeniu z obowiązku rejestracji na podstawie ww. przesłanki art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych.