Czy dyrektor szkoły może przetwarzać posiadane przez szkołę dane osobowe na potrzeby złożenia pozwu do sądu dla nieletnich?

Tak, bowiem uprawnienie takie wynika z przepisów prawa, zwłaszcza z ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich.

Uzasadnienie

Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, wykonywanie jakichkolwiek operacji na danych osobowych jest dopuszczalne m.in. wówczas, gdy zezwalają na to inne – szczególne względem tej ustawy - przepisy prawa (art. 23 ust. 1 pkt 2).

Aktami prawnymi określającymi kompetencje dyrektora szkoły oraz wskazującymi, w jakim zakresie szkoła może przetwarzać dane osobowe uczniów są:

• ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
• ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela,
• rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji
• ustawa z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich.

Zgodnie z treścią § 4 ust. 1 i 2 wymienionego rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, szkoła prowadzi księgę uczniów, do której wpisuje się:

• imię (imiona) i nazwisko ucznia,
• datę i miejsce urodzenia ucznia
• adres zamieszkania ucznia,
• imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów),
• adresy zamieszkania rodziców (prawnych opiekunów),
• datę przyjęcia ucznia do szkoły,
• klasę, do której ucznia przyjęto,
• datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.

Do zadań dyrektora szkoły należy natomiast sprawowanie opieki nad dziećmi i młodzieżą uczącą się w szkole (art. 7 ust. 1 zd. 2 Karty Nauczyciela). Jest on także odpowiedzialny za dydaktyczny i wychowawczy poziom szkoły (art. 7 ust. 2 pkt 1 Karty Nauczyciela).

Z kolei art. 4 § 1 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich stanowi, że każdy, kto stwierdzi istnienie okoliczności świadczących o demoralizacji nieletniego, w szczególności naruszanie zasad współżycia społecznego, popełnienie czynu zabronionego, systematyczne uchylanie się od obowiązku szkolnego lub kształcenia zawodowego, używanie alkoholu lub innych środków w celu wprowadzenia się w stan odurzenia, uprawianie nierządu, włóczęgostwo, udział w grupach przestępczych, ma społeczny obowiązek odpowiedniego przeciwdziałania temu, a przede wszystkim zawiadomienia o tym rodziców lub opiekuna nieletniego, szkoły, sądu rodzinnego, Policji lub innego właściwego organu.

Zatem biorąc pod uwagę powyższe przepisy należy uznać, że dyrektor szkoły miał prawo wykorzystać dane osobowe zawarte w księdze uczniów w celu złożenia wniosku do sądu dla nieletnich. Takie postępowanie nie narusza przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

Odrębną kwestią, pozostającą poza kompetencjami GIODO, jest ocena zasadności skierowania wniosku do sądu dla nieletnich.