Czy, w związku z organizowanym przetargiem, zamawiający może w treści specyfikacji wymienić żądanie przedłożenia dokumentów poświadczających posiadanie przez moich pracowników określonych kwalifikacji?

Zasady i tryb udzielania zamówień publicznych, środki ochrony prawnej, kontrolę udzielania zamówień publicznych oraz właściwe w tym zakresie organy określają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, ze zm.) oraz akty wykonawcze do tej ustawy, a nie przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. - Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).

Ustawa - Prawo zamówień publicznych wprost wskazuje, w jakim języku prowadzi się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz, jakich oświadczeń i dokumentów wskazanych w ogłoszeniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert może żądać zamawiający od wykonawców. Ponadto, bardziej szczegółowe uregulowania znajdują się w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605). Są to przepisy szczególne wobec ustawy o ochronie danych osobowych, która nie wprowadza zmian w procedurze przetargowej, nie wymagając, aby osoby, których dotyczy dokumentacja przedkładana zamawiającemu, zobowiązane były do składania oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, na podstawie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

Jednocześnie, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jeśli więc treść specyfikacji sporządzona przez zamawiającego wzbudza wątpliwości, należy wystąpić o jej wyjaśnienie do zamawiającego.