Dlaczego wniosek zapisany w pliku poprawnie wczytuje się do eGIODO natomiast przy próbie sprawdzenia pojawia się informacja o błędzie?

Odpowiedź

Przyczyną problemu z wizualizacją wniosku za pomocą opcji ”Sprawdzenie zawartości wniosku”, który został zapisany do pliku przy użyciu funkcji „Zapisz wniosek” może być jego niespójność spowodowana brakiem wszystkich wymaganych w nim elementów. Niespójność taka występuje we wszystkich niezakończonych (niekompletnych) wnioskach, tj. we wnioskach, których wypełnianie przerwano w dowolnym z 17-tu jego etapów, zapisując go do pliku przed faktycznym zakończeniem operacji jego wypełniania.

Wyjaśnienie

System e-GIODO w trakcie przygotowywania wniosku umożliwia na każdym etapie jego wypełniania korzystanie z funkcji zapisu – „Zapisz wniosek”, która generuje plik wniosku zgodny, z aktualnym stanem jego wypełnienia. Jeśli zapis taki zostanie wykonany na etapie od A0 do F17, to utworzony plik wniosku będzie zawierał wniosek niekompletny, możliwy do dalszego wypełniania w późniejszym czasie. Wniosek zapamiętany w tak utworzonym pliku zawiera tylko wypełnioną część wymaganych informacji i próba jego sprawdzenia zakończy się niepowodzeniem.

Rys. 1 Możliwość zapisania do pliku wniosku niezakończonego.

Sporządzanie wniosku kompletnego wymaga wypełnienia jego wszystkich obowiązkowych pól oraz informacji o adresie poczty elektronicznej administratora i załączonych dokumentach, które są zawarte w punkcie F18 formularza. Z punktu widzenia logiki wniosku i jego kompletności, jest to ostatni etap wypełniania wniosku. W formularzu tym nie ma przycisku „Zapisz wniosek” - patrz rys. 2.

Rys. 2. Ostatni etap przygotowania wniosku (możliwość jego zapisu znajduje się dopiero na następnej formatce po użyciu przycisku „dalej”

Kompletny wniosek można zapisać do pliku dopiero po wypełnieniu wskazanych na rys. 2 informacji i przejściu do następnego ekranu za pomocą przycisku „Dalej”. Zapis kompletnego wniosku uzyskuje się tam za pomocą funkcji przypisanych przyciskom „Zapisz wniosek” lub „Pobierz wniosek do podpisu aplikacją zewnętrzną” – patrz rys. 3

Rys. 3. Formatka ”rozdzielnika funkcji” dostępna po zakończeniu wypełniania wniosku.

Plik wniosku zapisany na etapie pokazanym na rys. 3 jest kompletnym wnioskiem, który zawiera już wszystkie wymagane informacje i jego treść jest możliwa do odczytania za pomocą funkcji „Sprawdź wniosek”.