Niniejsza instrukcja ma na celu ułatwić poruszanie się, po Biuletynie Informacji Publicznej Biura Generalnego Inspektora Danych Osobowych, osobom zainteresowanym uzyskaniem informacji na temat działalności Biura.

Objaśnienia pojęć

Sposób użytkowania

Serwis BIP Biura GIODO został wyposażony w rozwijalne menu przedmiotowe, które umożliwia szybki dostęp do żądanych informacji. Menu znajduje się w górnej części serwisu i podzielone jest na grupy tematyczne. Wskazanie kursorem danej grupy tematycznej powoduje automatyczne rozwinięcie menu tej grupy (jeżeli jest rozwijalne). Pozycje menu oraz grup tematycznych (menu niższego stopnia), które są rozwijalne oznaczone zostały przyciemnionym trójkącikiem w prawym dolnym narożniku, danej pozycji menu czy też grupy tematycznej. Nawigacja polega na kliknięciu wybranej pozycji tematycznej, co spowoduje wyświetlenie się strony z wybranym tematem w oknie przeglądarki.. Menu główne jest zawsze widoczne bez względu na rodzaj strony aktualnie przeglądanej w BIP. Przeglądanie serwisu możliwe jest również przy wykorzystaniu drugiego menu, które znajduje się po prawej stronie. W menu tym poprzez pogrubienie odznaczona jest aktualnie czytana grupa tematyczna. Znajdujące się w serwisie linki do informacji znajdujących się na innych stronach otwierają się w nowym oknie. W lewym górnym rogu serwisu znajduje się logo BIP, które jest jednocześnie odnośnikiem do ogólnokrajowej strony o informacji publicznej

Struktura metadanych

Każdym tekst informacji publicznej oraz plik zawierając informacje publiczne, który został zamieszczony w serwisie Biuletynu Informacji Publicznej Biura GIODO zawiera rozwijaną stopka (metadane), w której automatycznie zapisywane są następujące informacje:

• Kto opublikował treść bądź załączył plik,
• Kiedy dokonano ostatniej modyfikacji oglądanej strony (data i czas),
• Kto odpowiada za treść artykułu.

Powyższe informacje wyświetlane są po kliknięciu odnośnika o nazwie metadane.

Statystyki

Na stronie internetowej BIP Biura GIODO prowadzone są dwa rodzaje statystyk: statystyki serwisu (informacje o zamieszczanych artykułach) oraz statystyki z działalności Biura. Listy artykułów wyświetlane są w serwisie stronami. Aby wyświetlić następną stronę należy kliknąć ikonę strzałka w prawo bądź strzałka w lewo. Istnieje możliwość przejścia na dowolną stronę poprzez wybranie konkretnego numeru strony. Lista podstron znajduje w dolnej części serwisu.

Archiwum

Dla informacji publicznych (wraz z dokumentami w nich umieszczonymi), które straciły bieżącą aktualność, utworzone zostały odpowiednio podkategorie o nazwie archiwum. Informacje te po przekroczeniu określonego terminu przenoszone są przez operatora serwisu do ww. podkategorii. (np. archiwum przetargów, archiwum aktualności itp.)

Moduł wyszukujący

Dodatkowo możliwe jest odnalezienie interesujących informacji poprzez mechanizm wyszukujący. W pole szukaj, umieszczone w prawym górnym rogu, należy wpisać szukaną frazę i zatwierdzić wybór wciskając klawisz Szukaj. Można przeprowadzić również wyszukiwanie ciągu kilku wyrazów, w takim celu należy ująć wyszukiwane hasło w cudzysłowy (np. "ip komputera"). Następnie z podanej listy wystąpień należy wybrać interesującą pozycję poprzez kliknięcie na jej tytuł. Do prawidłowego działania serwisu wymagana jest przeglądarka stron w formacie HTML 4 (HyperText Markup Language), wyposażona w technologie JavaScript, system zarządzania stanem Cookies oraz interfejs DOM (Document Object Model). Kryteria te spełniają wszystkie popularne przeglądarki. Dokumenty zamieszczone w serwisie są dostępne w formacie Portable Document Format [pdf] i wybrane pozycje w Microsoft Word Document [doc]. Każdy załącznik opatrzony jest informacją o typie pliku (ikona typu pliku), oraz jego nazwie. Po wybraniu danego odnośnika, przeglądarka pyta o sposób postepowania z plikiem (do wyboru wyświetl lub zapisz) - po wybraniu opcji "wyświetl" uruchomi się program skojarzony z danym typem plików - niezbędny do ich przeglądania (podobne zdarzenie będzie miało miejsce po zapisaniu pliku na dysku i następnie kliknięciu na ten plik).