Informacje ogólne

Wspólny Organ Nadzorczy Schengen (Joint Supervisory Authority of Schengen), dalej zwany WON Schengen, to organ nadzoru ustanowiony na podstawie art. 115 Konwencji Wykonawczej do Układu z Schengen odpowiedzialny za nadzór nad technicznym wsparciem funkcjonalności Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) wykorzystywanego przede wszystkim do kontroli ruchu osobowego na granicach państw, które przystąpiły do systemu z Schengen.

W skład WON Schengen wchodzi po dwóch przedstawicieli organu ochrony danych każdego z Państw Członkowskich będących stronami Konwencji Wykonawczej do Układu z Schengen. W chwili obecnej Wspólny Organ Nadzorczy Schengen składa się z przedstawicieli Państw-stron Układu z Schengen oraz przedstawicieli Zjednoczonego Królestwa oraz Irlandii jako obserwatorów. Od czerwca 2003 r. przedstawiciele organów ochrony danych państw nowoprzyjętych uczestniczą w posiedzeniach WON Schengen w charakterze obserwatorów. Od czasu przystąpienia Polski do strefy Schengen w dniu 21 grudnia 2007 r. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych jest pełnoprawnym członkiem Wspólnego Organu Nadzorczego Schengen.

WON Schengen nie tylko wykonuje nadzór nad funkcją wsparcia technicznego SIS, ale również bada wszelkie problemy pojawiające się w trakcie obsługi SIS. Na Wspólny Organ Nadzorczy Schengen zostało nałożone również zadanie sporządzania opinii, a także harmonizowania praktyki prawnej oraz wykładni na poziomie krajowym w zgodności z Konwencją Nr 108 Rady Europy dotyczącą ochrony osób w związku z automatycznym przetwarzaniem danych osobowych oraz Zaleceniem Komitetu Ministrów Rady Europy R (87) 15 z dnia 17 września 1987 r. w sprawie wykorzystania danych osobowych w sektorze policyjnym.
Do zadań Wspólnego Organu Nadzorczego Schengen należy:

• sporządzanie opinii w przypadku, gdy dwie strony Konwencji nie mogą osiągnąć porozumienia w odniesieniu do danych zawartych we wszczętym nieprawidłowo bądź niezgodnie z prawem alercie. Strona układu, która nie wszczęła alertu jest zobowiązana do przedłożenia sprawy WON Schengen (art. 106 ust. 3 Konwencji);
• analizowanie problemów, które mogą wyniknąć w związku z obsługą SIS;
• rozpatrywanie problemów związanych z wdrożeniem niezależnego nadzoru przez władze krajowe Państw-stron Konwencji;
• badanie problemów, które mogą wynikać z wykonywania prawa dostępu do danych zawartych w systemie;
• sporządzanie projektów zharmonizowanych wniosków zmierzających do rozwiązania istniejących problemów;
• sporządzanie na wniosek Państw-stron opinii w sprawie problemów pojawiających się w związku z zastosowaniem i wykładnią art. 126 Konwencji w odniesieniu do przetwarzania danych przekazanych poza ramy SIS dla celów wdrożenia Układu;
• sporządzanie opinii (zadanie fakultatywne), stosownie do warunków oraz przepisów określonych w art. 126 Konwencji, w zakresie przekazywania danych pochodzących z niezautomatyzowanego zbioru danych oraz wprowadzania danych do takiego zbioru.

Niezależnie od powyższego, Konwencja wykonawcza do układu z Schengen nakłada obowiązek udzielania Wspólnemu Organowi Nadzorczemu Schengen informacji o szczególnych ustaleniach dotyczących bezpieczeństwa dokonanych przez Państwa-strony związanych z przekazywaniem danych do organów bądź departamentów zlokalizowanych poza terytoriami Państw-stron.

Więcej informacji o Wspólnym Organie Nadzorczym Schengen dostępnych jest na jego stronie internetowej (http://schengen.consilium.europa.eu/about.aspx?lang=pl).

Adres Sekretariatu Wspólnego Organu Nadzorczego Schengen:

Data Protection Secretariat
Council of the European Union
175, Rue de la Loi
B-1048 BRUKSELA
BELGIA
tel: +32(0)22858602
fax: +32(0)22855126
http://schengen.consilium.europa.eu/about.aspx?lang=pl